1. In het geval van overmacht is de Stichting IJssellandrally gerechtigd af te zien van het organiseren van de IJssellandrally en/of Track Day. Stichting IJssellandrally doet haar uiterste best om de annuleringskosten zo laag mogelijk te houden. Er is sprake van overmacht als de organisatie van het evenement inspanningen van de Stichting IJssellandrally verlangt die niet van haar gevergd kunnen worden. Er is bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend, sprake van overmacht in de volgende situaties: mobilisatie, oorlog, molest, pandemie, werkstaking, beperkende- en/of verbiedende overheidsmaatregelen, natuurrampen en nationale rouwdag.
2. Als een deelnemende equipe na inschrijving de deelname aan de IJssellandrally en/of Track Day annuleert, is een equipe Stichting IJssellandrally een percentage van het inschrijfgeld verschuldigd. Annulering dient schriftelijk aan de organisatie kenbaar gemaakt te worden en de Stichting IJssellandrally hanteert daarbij de volgende percentages:
- Bij annulering tot 30 dagen voor de dag van het evenement: 25% van het inschrijfgeld
- Bij annulering vanaf de 30e dag (inclusief) tot de 14e dag voor de dag van het evenement: 75% van het inschrijfgeld
- Bij annulering vanaf de 14e dag (inclusief) voor de dag van het evenement: 100% van het inschrijfgeld
Wel kan een deelnemende equipe zelf zorgen voor vervanging. Dit kan tot één dag voor aanvang van het evenement. Hiervoor dienen de benodigde gegevens van de bestuurder, (eventueel) navigator en (eventueel) auto doorgegeven te worden aan de organisatie.
3. Door middel van inschrijving verklaren de deelnemers dat zij in het bezit zijn van een geldig rijbewijs en dat de deelnemers voldoende verzekerd zijn.
4. Door middel van inschrijving verklaren de deelnemers dat de auto waarmee wordt deelgenomen aan de IJssellandrally en/of Track Day technisch volledig in orde is en voorafgaand aan de IJssellandrally en/of Track Day een volledige check-up heeft gehad, alsmede voldoende verzekerd is.
5. Door middel van inschrijving vrijwaren de deelnemers de volledige organisatie van de IJssellandrally en/of Track Day voor alle tijdens het evenement opgetreden schade aan de deelnemers, de auto en/of derden.
6. Door middel van inschrijving geven de deelnemers toestemming voor zichtbaarheid op onze website en sociale media kanalen.
7. Door middel van inschrijving bevestigen de deelnemers het digitale inschrijvingsformulier en deze algemene voorwaarden (inclusief het AVG-gedeelte hieronder m.b.t. de privacy) volledig gelezen en begrepen te hebben en akkoord te gaan met hetgeen hierin is opgenomen. Tevens verklaren de deelnemers op de hoogte te zijn van het reglement van de IJssellandrally en/of Track Day.
AVG
De gegevens die u invult op het inschrijfformulier zullen door Stichting IJssellandrally en de organiserende partij ASC de IJsselrijders worden verwerkt. Deze informatie zal door ons worden gebruikt ten behoeve van de organisatie van de IJssellandrally en/of Track Day en om contact met u op te nemen voor deze en komende edities van de IJssellandrally en/of Track Day. Wij respecteren uw privacy en zullen zorgvuldig omgaan met uw persoonlijke gegevens. Daarnaast verrichten wij de maatregelen die redelijkerwijs in onze macht liggen om persoonsgegevens tegen onrechtmatig gebruik te beveiligen.
Indien nodig zal ter uitvoering van bepaalde onderdelen van de organisatie de ontvangen informatie (al dan niet ten dele) worden gedeeld met een andere partij of organisatie. Door uw inschrijving verleent u hier expliciet toestemming voor.
Uw gegevens zullen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking.
U kunt te allen tijde uw toestemming intrekken. Daarnaast heeft u recht op inzage, wijziging en verwijdering van de over u geregistreerde persoonsgegevens. U kunt daartoe een schriftelijk verzoek zenden aan de organisatie via info@ijssellandrally.nl.
